会场布置方案

会场布置方案(必备)

为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编收集整理的会场布置方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：

一、年会色调及风格

1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。

2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的'中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。

二、年会现场布置：

1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）

2.如图（5为礼品堆放、发放区）

3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）

4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口

5.会场门口设立欢迎标语

三、客户入场流程：

进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。

四、建议：

本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇

精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。

线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！

一、晚会主题：

二、晚会时间：

20xx年xx月xx日

三、活动目的：

1、丰富学生校园文化生活，展示我校学生校园文化风貌。 2、让更多的学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的特长。 3、提高学生合作和组织能力。

四、活动内容与形式

1、形式不限，节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。

2、所有节目需经过学校审核通过，方可在晚会上演出，晚会节目须提前彩排，彩排时间为：

初彩排：XX年12月20日

总彩排：20xx年12月26日，演出次序由晚会策划小组决定。 3、节目来源：全校各班，由班主任、班委会负责组织，集体上报。节目要求每班出2个（含2个）以上节目，全体教师，要求至少出2个节目，节目要求内容积极健康向上，紧扣主题，表演形式不限。

五、晚会要求：

1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，确保晚会各环节顺利进行。

2、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的`每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会的各项工作，确保晚会的圆满完成。

六、活动对象：

公司员工

七、晚会筹备组

1、总策划：赵文忠校长

2、策划小组成员：全体教职工

3、后勤保障组：总务处、全体教职工

5、晚会协调组：教务处、校团委

6、晚会主持组：由语文组教师负责

一、活动目的：

⒈、为了确保爱心义卖活动顺利进行。

⒉、经过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参与度。

二活动时光：

xx年4月7日——xx年4月8日

三、活动地点：

三、岔路口

四、现场布置：

（一）义卖外围布置：

⒈、将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。

⒉、在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。

⒊、义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报

和树，不仅仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。

（所需人员4人）

（二）义卖处布置

⒈、搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球

⒉、在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干，将孩子的照片和剪好的爱心有规则的'相间夹起来

（所需人员4人）

（三）具体摊位布置：

（1）普通商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。

（2）捐赠物品义卖和好奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。

（3）手绘diy义卖点：将绘制好的t恤的挂在摊位帐篷上方。

（4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，方便顾客。

（5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。

（6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。

（7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上贴至展板上。

（所需人员3人）

（四）物品准备：

展板2块

爱心义卖海报4张

长江音乐节宣传海报4张

红色纸2张x1=2元（剪成若干个心型纸片）

夹子30个x0.3=9元

照片打印25张x1=25元

海报纸2张x1=2元（写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌，以及“快来瞧一瞧”等宣传语）

气球1包x8=8

经费合计：46元

（五）人员调配

义卖外围布置4人

义卖处布置4人

具体摊位布置3人

合计：11人

五、注意事项

（一）所需物品在4日买齐，经费多退少补，及时上报并公开经费使用情景。

（二）现场布置人员在活动开始当天8点准时到达现场。

（三）具体布置安排视天气而定，遇到恶劣天气，做适当调整。

（四）活动结束后做好现场收尾工作，不遗漏重要物品，打扫好现场，所借物品

一、活动的目的：

1 ……此处隐藏8294个字……>房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的.大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

11、总计：11700元

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

2.舞台

舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

3.灯光

灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱

音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的.真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

5.舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

6.LED屏/投影仪

LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

7.地毯

红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

8.其他

举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。